Nachbesetzung (Backfill Position)

Was ist eine Nachbesetzung (Backfill Position)?

Eine Nachbesetzung - im Englischen „Backfill Position“ - bezeichnet eine offene Stelle, die entsteht, wenn eine bestehende Mitarbeiterin oder ein bestehender Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, in Rente geht, befördert wird, intern wechselt oder längere Zeit abwesend ist. Statt eine völlig neue Rolle zu schaffen, sucht das Unternehmen Ersatz, um die Kontinuität des Betriebs sicherzustellen.

Nachbesetzungen zählen zu den häufigsten Recruiting-Anlässen, da Personalbewegungen zwischen Abteilungen, Standorten und Führungsebenen zum Alltag jeder Organisation gehören.

Warum ist eine Nachbesetzung wichtig?

Unbesetzte Stellen können die Produktivität senken, die Arbeitsbelastung des verbleibenden Teams erhöhen und wichtige Projekte verzögern. Wer Nachbesetzungen zügig vornimmt, sichert die betriebliche Effizienz und minimiert Reibungsverluste - gerade angesichts des anhaltenden Fachkräftemangels in Deutschland ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.

Da Aufgabenprofil und Erwartungen bei einer Nachbesetzung meist klar definiert sind, können Recruiting-Teams oft schneller vorgehen als bei neu geschaffenen Stellen.

Beispiel

Eine Senior-Softwareentwicklerin wird zur Engineering Managerin befördert. Das Entwicklungsteam benötigt weiterhin jemanden für die ursprünglichen technischen Aufgaben, weshalb die Personalabteilung eine Nachbesetzung für die Position der Senior-Softwareentwicklung ausschreibt.

Best Practices

• Die Rolle vor der Wiederbesetzung überprüfen.
• Die Stellenbeschreibung an aktuelle geschäftliche Anforderungen anpassen.
• Den Recruiting-Prozess nach Möglichkeit schon vor dem Austritt der bisherigen Person starten.
• Strukturierte Wissensübergabe einplanen.
• Interne Kandidatinnen und Kandidaten vor einer externen Ausschreibung berücksichtigen.

FAQs

Was unterscheidet eine Nachbesetzung von einer neu geschaffenen Stelle?

Eine Nachbesetzung ersetzt eine bestehende Position, während eine neu geschaffene Stelle aufgrund von Unternehmenswachstum oder veränderten organisatorischen Anforderungen entsteht.

Können Unternehmen auf eine Nachbesetzung verzichten?

Ja. Manche Organisationen verteilen Aufgaben stattdessen neu oder strukturieren Teams um, statt die Position erneut zu besetzen.

Warum verläuft eine Nachbesetzung meist schneller?

Weil die Rolle bereits existiert, sind Verantwortlichkeiten, Budget und Berichtsstruktur in der Regel schon festgelegt.