If you don't have an ATS
Use Cooper as your all-in-one hiring platform. Manage candidate pipelines, interviews, scheduling, and candidates natively.
Cooper für das Gesundheitswesen
Recruiting-Software für das Gesundheitswesen.Jede Bewerbung geprüft, niemand muss alles lesen.
Cooper verbindet ein Bewerbermanagementsystem mit einem KI-Team, das jede Bewerbung liest, qualifizierte Kandidat:innen interviewt und Ihrem HR-Team eine klare Zusammenfassung pro Person liefert – während Ihre Recruiter:innen bei den Patient:innen sind, nicht über PDFs.
Vertraut von Teams im Gesundheitswesen
Von einzelnen Kliniken bis zu Krankenhausverbünden nutzen Recruiting-Teams Cooper, um ihre klinischen Talent-Pipelines gefüllt zu halten.
DIE HERAUSFORDERUNG IM GESUNDHEITSWESEN
Recruiting im Gesundheitswesen scheitert an der Lücke zwischen Bewerbung und Antwort.
Mehr Bewerbungen, als jemand lesen kann
Lizenzen, Fachbereiche, Schichtverfügbarkeit und Jahre auf einer bestimmten Station stecken in PDFs. Die ersten zwanzig werden sorgfältig gelesen. Der Rest wird überflogen – oder gar nicht.
Shortlists kommen als Stapel, nicht als Entscheidungshilfe
Hiring Manager erhalten weitergeleitete Lebensläufe und die beste Einschätzung der Recruiter:innen. Für den Vergleich von vier Kandidat:innen müssen sie vier Dokumente öffnen und die Entscheidungsgrundlage selbst rekonstruieren.
Die besten Pflegekräfte sind in 48 Stunden weg
Kandidat:innen mit gültiger Berufszulassung haben mehrere Angebote. Während der Rückstau auf eine Prüfung wartet, hat die stärkste Bewerbung bereits woanders zugesagt.
DIE PLATTFORM
Ein ATS für das Gesundheitswesen mit integriertem KI-Screening-Team
Scout und Robin arbeiten als Team: Scout liest jede Bewerbung, Robin interviewt alle qualifizierten Kandidat:innen und Ihr HR-Team erhält eine Zusammenfassung pro Person statt eines Ordners voller Lebensläufe.
Screening, das mit dem Bewerbungsvolumen Schritt hält
Den meisten Teams im Gesundheitswesen fehlt es nicht an Bewerbungen, sondern an der Zeit, sie gründlich zu lesen. Diese Arbeit übernehmen Scout und Robin.
- Scout prüft jede Bewerbung anhand Ihrer Rollenkriterien
- Robin interviewt qualifizierte Kandidat:innen noch am selben Tag
- HR erhält eine Zusammenfassung pro Person: Score, Transkript und Belege
- Coo ergänzt Sourcing, wenn Bewerbungen allein nicht reichen
DIE AUSWIRKUNG
Was sich ändert, wenn jede Bewerbung im Gesundheitswesen gelesen wird
100%
Alle Bewerbungen anhand derselben Rollenkriterien geprüft
24/7
Interviews, während Ihr Team Patient:innen betreut
1
Eine gerankte Zusammenfassung pro Person – bereit für die Entscheidung durch HR
SO FUNKTIONIERT ES
Wie aus einem Bewerbungsstapel eine Shortlist wird
Dieselben vier Schritte laufen hinter jeder Stelle ab – egal, ob sich zwölf Personen auf eine Nachtschicht in der Pflege oder vierhundert auf einen neuen ambulanten Standort bewerben.
- 1
Bewerbungen landen in Ihrer Pipeline
Über Ihre Karriereseite, die von Ihnen genutzten Jobbörsen oder das ATS, das Sie bereits einsetzen. Für Kandidat:innen ändert sich nichts am Bewerbungsweg.
- 2
Scout prüft jede Bewerbung anhand Ihrer Kriterien
Lizenzen, Versorgungsbereich, Schichtverfügbarkeit und Erfahrung – geprüft anhand Ihrer Anforderungen. Jede Bewerbung, nicht nur die ersten zwanzig.
- 3
Robin interviewt alle qualifizierten Kandidat:innen
Innerhalb weniger Minuten geht eine Einladung per SMS und E-Mail raus. Danach folgt ein strukturiertes Erstgespräch per Telefon oder Video in mehr als zehn Sprachen – zum Termin der Kandidat:innen.
- 4
HR erhält eine Zusammenfassung pro Person
Score, Transkript, Aufzeichnung und die Belege hinter jeder Empfehlung – gerankt, damit Pflegedienstleitungen und Fachbereichsverantwortliche entscheiden können, ohne vier Lebensläufe zu öffnen.
Sehen Sie, was Scout und Robin für eine aktuell offene Rolle zurückgeben.
Cooper vs. manuelles Screening von Bewerbungen im Gesundheitswesen
Cooper
Abgestimmter Prozess
Bewerbungen geprüft
Alle, nach denselben Kriterien
Die ersten Eingänge, danach Rückstau
Zeit bis zur ersten Antwort
Minuten
Tage
Erstgespräche
Alle qualifizierten Kandidat:innen
Wer in den Kalender passt
Was HR erhält
Eine gerankte Zusammenfassung pro Person
Ein Ordner mit weitergeleiteten Lebensläufen
Warum jemand gerankt wurde
Belege direkt im Datensatz
Die Erinnerung der Recruiter:innen
Nachweise und Qualifikationen
Im Kandidatenprofil
Über mehrere Postfächer verteilt
Sourcing
Wird ergänzt, wenn Bewerbungen nicht ausreichen
Separates Tool und separater Prozess
Cooper
Abgestimmter Prozess
Bewerbungen geprüft
Alle, nach denselben Kriterien
Die ersten Eingänge, danach Rückstau
Zeit bis zur ersten Antwort
Minuten
Tage
Erstgespräche
Alle qualifizierten Kandidat:innen
Wer in den Kalender passt
Was HR erhält
Eine gerankte Zusammenfassung pro Person
Ein Ordner mit weitergeleiteten Lebensläufen
Warum jemand gerankt wurde
Belege direkt im Datensatz
Die Erinnerung der Recruiter:innen
Nachweise und Qualifikationen
Im Kandidatenprofil
Über mehrere Postfächer verteilt
Sourcing
Wird ergänzt, wenn Bewerbungen nicht ausreichen
Separates Tool und separater Prozess
RECRUITING-UMGEBUNGEN
Für jede Recruiting-Umgebung im Gesundheitswesen
Cooper passt sich Ihrer Organisationsstruktur an – egal, ob Sie einen Standort oder fünfzig betreiben und mit einem festen Team oder wechselndem Bedarf arbeiten.
FUNKTIONIERT MIT IHREM ATS
KI-Screening für das ATS im Gesundheitswesen, das Sie bereits nutzen
Ein Systemwechsel mitten im Jahr kommt für die meisten Gesundheitsorganisationen nicht infrage. Nutzen Sie Cooper als ATS oder setzen Sie Scout und Robin auf dem System ein, das Ihr Team bereits nutzt – Bewerbungen werden synchronisiert, zusammengefasste Kandidat:innen zurückgespielt.
If you already use an ATS
Use our AI agents Coo, Scout, and Robin to save hours of recruiting work while continuing to manage hiring in your existing ATS.
TEAMS IM GESUNDHEITSWESEN
Ein Recruiting-Workflow, der mit dem Versorgungsalltag Schritt hält
Cooper hält, was es verspricht – zuverlässig, schnell und unkompliziert. Das ist selten in der Recruiting-Branche, und wir wissen das zu schätzen.
Andreas Friedmann
Director Sales and Business Development — Breitseite GmbH
Cooper war vom ersten Tag an fast selbsterklärend — kaum Einarbeitung nötig. Es hat uns echte Zeitersparnis und einen viel klareren Überblick über unseren Hiring-Prozess gebracht. Für ein mittelgroßes Team wie unseres ist es eine großartige Lösung.
Florian Richter
CEO — Boda Borg Germany
Cooper hat uns geholfen, schnell qualifizierte Freelancer zu finden und den gesamten Hiring-Prozess einfach und effizient zu gestalten.
Cora Lode
Owner — Cora Lode Interiors
Cooper ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Hiring-Prozesses geworden. Es ist intuitiv, spart uns Zeit und hilft uns, schnell qualifizierte Kandidaten zu finden — mit hervorragendem Support, wann immer wir ihn brauchen.
Sibylle Schmidt
Owner — Steuerberatung Schmidt
Cooper hält, was es verspricht – zuverlässig, schnell und unkompliziert. Das ist selten in der Recruiting-Branche, und wir wissen das zu schätzen.
Andreas Friedmann
Director Sales and Business Development — Breitseite GmbH
Cooper war vom ersten Tag an fast selbsterklärend — kaum Einarbeitung nötig. Es hat uns echte Zeitersparnis und einen viel klareren Überblick über unseren Hiring-Prozess gebracht. Für ein mittelgroßes Team wie unseres ist es eine großartige Lösung.
Florian Richter
CEO — Boda Borg Germany
Cooper hat uns geholfen, schnell qualifizierte Freelancer zu finden und den gesamten Hiring-Prozess einfach und effizient zu gestalten.
Cora Lode
Owner — Cora Lode Interiors
Cooper ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Hiring-Prozesses geworden. Es ist intuitiv, spart uns Zeit und hilft uns, schnell qualifizierte Kandidaten zu finden — mit hervorragendem Support, wann immer wir ihn brauchen.
Sibylle Schmidt
Owner — Steuerberatung Schmidt
Cooper hält, was es verspricht – zuverlässig, schnell und unkompliziert. Das ist selten in der Recruiting-Branche, und wir wissen das zu schätzen.
Andreas Friedmann
Director Sales and Business Development — Breitseite GmbH
Cooper war vom ersten Tag an fast selbsterklärend — kaum Einarbeitung nötig. Es hat uns echte Zeitersparnis und einen viel klareren Überblick über unseren Hiring-Prozess gebracht. Für ein mittelgroßes Team wie unseres ist es eine großartige Lösung.
Florian Richter
CEO — Boda Borg Germany
Cooper hat uns geholfen, schnell qualifizierte Freelancer zu finden und den gesamten Hiring-Prozess einfach und effizient zu gestalten.
Cora Lode
Owner — Cora Lode Interiors
Cooper ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Hiring-Prozesses geworden. Es ist intuitiv, spart uns Zeit und hilft uns, schnell qualifizierte Kandidaten zu finden — mit hervorragendem Support, wann immer wir ihn brauchen.
Sibylle Schmidt
Owner — Steuerberatung Schmidt
Cooper hält, was es verspricht – zuverlässig, schnell und unkompliziert. Das ist selten in der Recruiting-Branche, und wir wissen das zu schätzen.
Andreas Friedmann
Director Sales and Business Development — Breitseite GmbH
Cooper war vom ersten Tag an fast selbsterklärend — kaum Einarbeitung nötig. Es hat uns echte Zeitersparnis und einen viel klareren Überblick über unseren Hiring-Prozess gebracht. Für ein mittelgroßes Team wie unseres ist es eine großartige Lösung.
Florian Richter
CEO — Boda Borg Germany
Cooper hat uns geholfen, schnell qualifizierte Freelancer zu finden und den gesamten Hiring-Prozess einfach und effizient zu gestalten.
Cora Lode
Owner — Cora Lode Interiors
Cooper ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Hiring-Prozesses geworden. Es ist intuitiv, spart uns Zeit und hilft uns, schnell qualifizierte Kandidaten zu finden — mit hervorragendem Support, wann immer wir ihn brauchen.
Sibylle Schmidt
Owner — Steuerberatung Schmidt
SICHERHEIT & DATENSCHUTZ
Kandidatendaten so geschützt, wie es das Gesundheitswesen verlangt
Daten in Europa gespeichert
Ihre Daten liegen auf europäischen Servern und verlassen Europa nicht.
DSGVO-konform
Von Anfang an für die europäischen Datenschutzanforderungen entwickelt.
Nie zum Trainieren von KI verwendet
Ihre Recruiting- und Kandidatendaten bleiben immer Ihre.
Zugriffskontrollen
Rollenbasierte Berechtigungen für jedes Teammitglied.
Verschlüsselung
Alle Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand geschützt.
Audit-Protokolle
Ein vollständiger Überblick über jede Änderung an Ihren Daten.
Recruiting-Software für das Gesundheitswesen erklärt
Was Teams wissen möchten, bevor sie das Screening klinischer Bewerbungen an KI übergeben.
- Recruiting-Software für das Gesundheitswesen unterstützt die Einstellung klinischer, pflegerischer und administrativer Rollen in einem System. Cooper verbindet ein Bewerbermanagementsystem mit einem KI-Screening-Team: Scout prüft jede Bewerbung anhand Ihrer Rollenkriterien und Robin interviewt alle qualifizierten Kandidat:innen. So erhält Ihr HR-Team eine gerankte Zusammenfassung pro Person statt eines Ordners voller Lebensläufe.
- Ja. Cooper umfasst ein vollständiges ATS mit Stellenanforderungen, Kandidaten-Pipelines, Profilen, Terminplanung, Zusammenarbeit und Entscheidungsprozessen. Zum ATS für das Gesundheitswesen wird Cooper in der Praxis durch die Screening-Ebene: Sie definieren benötigte Lizenzen, Versorgungsbereiche, Schichtmodelle und Erfahrung – und jede Bewerbung wird anhand derselben Kriterien bewertet.
- Ihr Team definiert die Anforderungen der Stelle. Scout, Coopers Screening-Agent, prüft jede Bewerbung anhand dieser Kriterien, rankt die Kandidat:innen und gibt Recruiter:innen eine strukturierte Empfehlung mit der dazugehörigen Begründung. Sie können das Screening auf relevante klinische Erfahrung ausrichten und Fragen zu Standort, Schichtverfügbarkeit oder Kündigungsfrist ergänzen.
- Sie bilden ein Screening-Team. Scout prüft jede eingehende Bewerbung anhand der von Ihnen festgelegten Kriterien und entscheidet, wer für ein Gespräch infrage kommt. Robin führt anschließend mit diesen Kandidat:innen das strukturierte Erstgespräch und hält die Antworten fest. Das Ergebnis ist eine Zusammenfassung pro Person – Score, Interview-Transkript, Aufzeichnung und die Belege hinter der Empfehlung –, damit HR oder Hiring Manager Kandidat:innen direkt vergleichen können, ohne Lebensläufe erneut zu öffnen.
- Ja. Pflege ist ein besonders häufiger Anwendungsfall, weil die Rollen ein hohes Volumen haben, von Berufszulassungen abhängen und schnell besetzt werden müssen. Sie können eigene Kriterien und Interviewleitfäden für Pflegefachkräfte, Assistenzpflege, Zeitarbeit und spezialisierte Stationen anlegen und Kandidat:innen innerhalb jeder Pipeline vergleichen.
- Nein. KI-Screening ersetzt keine Prüfung von Qualifikationen anhand der Originalquelle. Cooper ordnet die von Kandidat:innen gemachten Angaben und bewertet sie anhand Ihrer Kriterien, damit Lücken früh sichtbar werden. Ihr Team bleibt dafür verantwortlich, Berufszulassungen, Zertifikate, Background-Checks und alle weiteren regulatorischen Anforderungen vor einer Einstellung zu prüfen.
- Ja. Definieren Sie für jeden Einstellungsbedarf eigene Rollen, Screening-Kriterien und Interviewfragen – von Pflege und medizinischen Assistenzberufen bis zu Empfang, Patientenaufnahme und Praxisverwaltung. Fachliche klinische Prüfungen und die endgültige Einstellungsentscheidung bleiben bei Ihrem Team.
- Ja. Sie können Cooper als Recruiting-Plattform einsetzen oder Scout und Robin mit Ihrem bestehenden ATS verbinden und das Hiring dort weiter verwalten, wo Ihr Team bereits arbeitet. Bewerbungen werden synchronisiert; geprüfte Kandidat:innen mit Scores, Zusammenfassungen und Interview-Transkripten werden zurückgespielt.
- Nein. Die meisten Teams starten mit dem Screening, weil der Engpass meist das Bewerbungsvolumen und nicht ein Mangel an Bewerbungen ist. Coo, der Sourcing-Agent, hilft bei Rollen, die sich über Bewerbungen allein nicht besetzen lassen – etwa schwer zu besetzende Fachbereiche, Nachtschichten oder ländliche Standorte. Sie können Coo später ergänzen oder ganz darauf verzichten.
- Aktives Sourcing wird erfolgsbasiert mit 5–10 % des jährlichen Grundgehalts berechnet – ohne Retainer oder versteckte Gebühren. Die passive Kandidatensuche ist als monatlicher Zugang pro Sitz organisiert; zu Beginn sind 100 Profile enthalten. Bringen Sie eine offene Stelle zu einer Demo mit, dann kalkulieren wir anhand Ihres tatsächlichen Einstellungsvolumens.
- Nein. Scout und Robin übernehmen das Lesen und das Erstgespräch und geben anschließend eine Zusammenfassung zurück. Recruiter:innen, Pflegedienstleitungen und Fachbereichsverantwortliche prüfen diese Zusammenfassung, führen die erforderlichen Kontrollen durch und treffen die Einstellungsentscheidung.
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Bringen Sie eine offene klinische Stelle und einen Stapel echter Bewerbungen zu einer Demo. Wir legen die Kriterien fest, führen das Screening durch und zeigen Ihnen die Zusammenfassungen, die Ihr Team erhalten hätte.